Informationen rund um die Uhr

Längst ist das Management eines modernen Sportvereins mit dem eines Unternehmens vergleichbar. Nicht nur die formalen Strukturen des Vereins (z.B. Satzung, Ordnungen, Organisationsstruktur) sollten regelmäßig überprüft und an aktuelle Gesetze und Rechtsprechungen angepasst werden. Auch die Weichen für eine erfolgreiche Vereinszukunft müssen mit Blick auf gesellschaftliche Veränderungen häufig neu gestellt werden. Fragen zur Mitarbeitergewinnung und -bindung, zur Finanz- und Beitragsentwicklung, zur Präsentation des Vereins und seiner Angebote nach innen und außen (Interne Kommunikation, Facebook, Marketing, Pressearbeit usw.) oder zur Digitalisierung von Vereinsverwaltungsvorgängen beschäftigen fast alle Sportvereine gleichermaßen.

Mit dem Vereins-Informations-Beratungs-Schulungs-System – kurz VIBSS – des Verbundsystems des Sports in NRW (Landessportbund, Sportfachverbände, Kreis- und Stadtsportbünde, Stadt- und Gemeindesportverbände) besteht für alle Sportvereine ein etabliertes und zum größten Teil kostenfreies Unterstützungssystem zur Beantwortung all dieser Fragen.

In drei Schritten zu qualifizierten Antworten

Für die häufigsten und wichtigsten Fragen rund um das Vereinsmanagement steht – rund um die Uhr – das LSB NRW-Portal www.vibss.de zur Verfügung. Von der Sportversicherung über vereinsrechtliche Themen bis hin zum Marketing finden sich nicht nur schnelle Antworten, sondern auch hilfreiche und praktische Mustervorlage.

Sollte die Recherche über das VIBSS-Portal zu keinem befriedigenden Ergebnis geführt haben, so sollte der nächste Schritt die persönliche Kontaktaufnahme zum VIBSS-Service-Team sein. Unter der Servicenummer 0203 | 7381-777 erreichen sie die VIBSS-Berater an den Werktagen in der Zeit von 09:00 bis 15:00 Uhr telefonisch oder per E-Mail unter vibss@lsb.nrw.

Nicht selten hat eine erste, einfache Fragestellung einen tieferliegenden Problemkern, der weitere Fragen aufwirft. In diesem Fall wäre die „Vereinsberatung vor Ort“ der dritte und der richtige Schritt zur Problemlösung. Über das VIBSS-System bietet der Landessportbund NRW allen Sportvereinen mit einer Doppelmitgliedschaft im örtlichen Bund und in einem Fachverband bis zu sechs spezifische Beratungsstunden pro Jahr direkt im Verein – bei voller Kostenübernahme durch den LSB NRW. Hierzu bedarf es der einmaligen Antragstellung, die online über das VIBSS-Portal erfolgt. Von der zweistündigen Fachberatung in Form eines Informationsgespräches über eine extern moderierte Vorstandsklausur außerhalb des Vereinsalltages bis zur längerfristigen Vereinsentwicklungsberatung reicht das Angebot der autorisierten VIBSS-Berater.